Помощник Председателя Правления-Ректора

Алмас Асел Конысбековна
Помощник Председателя Правления - Ректора

Обязанности: 
Выполняет работу по обеспечению и поддержке деятельности Председателя Правления – Ректора. 

Задачи:
- Обеспечивает поддержку взаимодействия Председателя Правления – Ректора с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций,     его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной    власти и иных организациях. 
- Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающию на имя Председателя Правления – Ректора, систематизирует ее и   докладывает ему о результатах выполнения принятых решений. 
- Передает документы в структурные подразделения университета конкретным   исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за   сроками исполнения поручений. 
- Получает необходимые сведения для Председателя Правления – Ректора от структурных подразделений   университета, вызывает на прием работников по его поручению. 
- Принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до   сведения адресатов. 
- Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Председателем Правления – Ректором. Ведет график рабочего дня Председателя Правления – Ректора. Организует заседания, совещания и мероприятия, проводимые Председателем Правления – Ректором. Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб. Оформляет документы, необходимые для деловой поездки, командировки Председателя Правления – Ректора, обеспечивает полное оформление командировки Председателя Правления – Ректора. Подготавливает отчеты о выполнении поручений и решений Председателя Правления – Ректора. 
- Доводит до сведения работников университета устные распоряжения Председателя Правления – Ректора.